We recommend that you upgrade to the latest version of your browser.
logo St. Olavs hospital
A person holding a blue device

Datahåndtering

Skal du håndtere helseopplysninger i ditt forskningsprosjekt? Da bør du tenke på hvor og hvordan du skal gjøre dette. I forskningsavdelingen kan vi hjelpe deg med tilgang til helsedata til forskning, samt bistå med verktøy for innsamling, lagring, og analyse av helsedata.

Tilgang til helsedata 

Helsedata til forskning kan hentes fra ulike kilder, blant annet:  

  • Pasientjournaler, både fra Helseplattformen AS og “gamle” journalsystemer 
  • Nasjonale, regionale og lokale helseregistre 

Ønsker du å bruke journaldata fra Helseplattformen AS til forskning, må du søke om tilgang hos den regionale DAC (Data Access Committee). Vi bistår deg med dette. 

EQS-prosedyre: Tilgang til forskningsdata fra Helseplattformen - Data Access Committee.pdf

 

Datainnsamling 

Ved å bruke et elektronisk system for innsamling av data i forskningsprosjekter forenkler man innsamling og samarbeid om pasientdata. I tillegg vil man kvalitetssikre data, samt ivareta personvern og informasjonsssikerhet for deltakere i kliniske studier.

Vi hjelper forskere som ønsker å benytte en elektronisk datainnsamlingsløsning i forsknings- og kvalitetsprosjekter. Vi har to tilgjengelige verktøy, Viedoc og eFORSK, som begge ivaretar krav til sporing, GCP og personvern. Begge er risikovurdert og godkjent for bruk av forskere i Helse-Midt Norge og ved NTNU. Randomisering av deltakere i en studie er noe vi kan bidra med, enten i løsningene eller separat fra disse. 

eFORSK kan benyttes i nasjonale studier som utgår fra Helse Midt-Norge eller NTNU, både enkeltsenter- og multisenter studier. eFORSK er en selvbetjent datainnsamlingsløsning der forskere kan bygge skjema selv, med veiledning fra superbrukere ved Seksjon for prosjektstøtte. eFORSK har mulighet for både forskerutfylte og pasientutfylte skjema (ePROM). ePROM benytter HelseNorge eller sikker digital postkasse for utsending av skjema til studiedeltakere ved hjelp av personregisteret og har egen digital samtykkeløsning. eFORSK eies og driftes av HEMIT, Helse Midt-Norge IT. Kostnader kan påløpe dersom forskningsstøtte bidrar i bygging av skjema i databasen. 

Viedoc egner seg godt til multisenterstudier, både nasjonale og internasjonale og tilfredsstiller alle regulatoriske og funksjonelle krav til legemiddelstudier. Studier settes opp i Viedoc av sertifisert superbruker ved Seksjon for prosjektstøtte. Oslo universitetssykehus (OUS) har inngått avtale med Viedoc™ om bruk av datafangstløsningen Viedoc og St. Olavs hospital har inngått en avtale om bruk av løsningen via OUS. Her må det påregnes årlige lisenskostnader i tillegg til en kostnad for bygging og utvikling av databasen. 

 

Analyserom

Forskning på helseopplysninger skal skje i et sikkert og tilgangsstyrt analyseområde. 

Helsedatasenter i Midt-Norge tilbyr digitale analyserom som kan brukes til forskning på helseopplysninger. Her tilgjengeliggjøres data og analyseverktøy for medarbeidere i ditt forskningsprosjekt. 

Les mer om Analyserom her.

 

Lagring/arkivering av helsedata

Forsker du på helsedata, skal dataene være tilgjengelige for innsyn i minst fem år, og ofte lengre, etter prosjektslutt. Vi hjelper deg med å finne riktig løsning.

Én vei inn - forskningsstøtte

Vi ønsker å gjøre det lettere for deg å navigere i forskningsstøtten!

 

Ta kontakt her - og vi hjelper deg videre!
A blue screen with white text
Last updated 1/23/2025