St. Olavs hospital er et offentlig organ og er underlagt arkivloven, offentleglova og forvaltningsloven.
Hovedregelen er at alle saksdokumenter som offentlige organer sender eller mottar er offentlige. Dersom det er opplysninger i dokumentet som etter lov eller forskrift er undergitt taushetsplikt, vil disse opplysningene bli unntatt fra dokumentet.
Opplysninger som er unntatt offentlighet i journalen vil fremkomme med stjerner (*)