Dokumentasjons- og arkivtjenester
Felles skrive- og oppfølgingstjeneste
Felles skrive- og oppfølgingstjeneste er lokalisert i Miljøbygget, Professor Brochs gt. 2.
Seksjonen har 27,5 årsverk fordelt på 33 ansatte.
Åpningstider Felles skrive- og oppfølgingstjeneste:
Mandag-fredag 07.00-22.00, og lørdag-søndag 12.00-19.30. Helligdager stengt.
Våre tjenester:
- Behandling av oppgavemeldinger
- Bemanning av sekretærplasser i klinisk avdeling i henhold til serviceavtale
- Import av bilder fra minnebrikke til journal
- Koordinering/koding av pakkeforløp
- Overvåker elektroniske meldinger som sendes ut fra St. Olav
- Skanning av oppholdsmapper
- Skriving av digitalt dikterte medisinske notat
- Skriving av makroskopiske undersøkelser
- Skriving av rettsmedisinske obduksjoner
- Utlevering av pasientopplysninger til andre som yter helsehjelp
- Utskrift og pakking av dokumenter
- Videreformidling av mottatte henvisninger til eksterne aktører
Pasientjournalarkivet
Åpningstider
Pasientjournalarkivet:
Mandag-fredag kl. 07.00-14.30 alle virkedager.
Våre tjenester:
- Avlevering av fysiske pasientjournaler til Norsk helsearkiv
- Behandling av e-meldinger via In Basket
- Behandling av oppgavemeldinger
- Mottak, arkivering og makulering av studier på Dora
- Mottak, arkivering og vedlikehold av pasientjournaler på Dora (papirarkiv)
- Mottak og videresending av returpost til St. Olav
- Registrering av kreftmeldinger
- Registrering av vergefullmakt
- Skanning av journaldokumenter fra avdeling/klinikk (oppholdsmapper)
- Skanning og videresending av pasientrelatert post via Ett felles postmottak (eksterne brev)
- Skanning av papirjournal fra Dora etter bestilling
- Utlevering av pasientopplysninger til andre som yter helsehjelp
- Utlån av papirjournaler etter bestilling
Sakarkivet
Åpningstider
Sakarkivet:
Mandag-fredag kl. 08.00-15.00 alle virkedager.
Våre tjenester:
- Ett felles postmottak (papir/elektronisk)
- Saks- og personaldokumentasjon
- Kvalitetssikring av dokumentproduksjon
- Postjournal
- Brukerstøtte/support/rådgivning
- Systemadministrator for sykehusets sak- og arkivsystem
- Fjernarkiv Dora (papirarkiv)
- Arkivplan
Kopi av journal