Dokumentasjons- og arkivtjenester

Dokumentasjonssenteret ved St. Olavs hospital er organisert under St. Olavs driftsservice og består av tre seksjoner; felles skrive- og oppfølgingstjeneste, pasientjournalarkivet og sakarkivet. Våre arbeidsoppgaver er hovedsakelig behandling og håndtering av pasient- og saksdokumentasjon ved sykehuset.


Dokumentasjonssenteret er også leverandør av alle merkantile tjenester til klinikk for akutt- og mottaksmedisin som inkluderer bemanning av skranke i observasjonsenheten og akuttmottaket.


Dokumentasjonssenteret sin oppgave er å levere støttetjenester til våre kunder, slik at disse kan styrke fokus på sin kjernevirksomhet – pasientbehandling, forskning og undervisning.


Dokumentasjonssenteret er ISO-sertifisert etter standard NS-EN ISO 9001:2015.

Kontakt oss:

Felles skrive- og oppfølgingstjeneste 72 82 19 50
Pasientjournalarkivet 72 82 19 30
Sakarkivet 72 82 19 20

Les mer om Dokumentasjons- og arkivtjenester

Dokumentasjons- og arkivtjenester

Felles skrive- og oppfølgingstjeneste

Åpningstider felles skrive- og oppfølgingstjeneste:

  • Mandag-fredag (inkl. helligdager som faller på mandag-fredag) 07.00-22.00
  • Lørdag-søndag 12.00-19.30


Våre tjenester:

  • Skriving av digitalt dikterte medisinske notat
  • Skriving av analogt dikterte medisinske notat
  • Skriving av makroskopiske undersøkelser
  • Skriving av rettsmedisinske obduksjoner
  • Skriving av lydlogg for AMK
  • Behandling av oppgavemeldinger
  • Overvåker elektroniske meldinger som sendes ut fra St. Olav
  • Utskrift og pakking av dokumenter
  • Fletting av journal
  • Makulering av dokumenter
  • Import av bilder fra minnebrikke til journal
  • Utlevering av pasientopplysninger til andre som yter helsehjelp
  • Skanning av oppholdsmapper
  • Bemanning av sekretærplasser i klinisk avdeling i henhold til serviceavtale

Pasientjournalarkivet

Åpningstider pasientjournalarkivet:

  • Mandag-fredag 07.00-17.00 alle virkedager


Våre tjenester:

  • Ett felles postmottak
  • E-meldinger via Sharepoint
  • Skanning av oppholdsmapper
  • Historisk skanning
  • Makulering
  • Registrerer kreftmeldinger
  • Utlån av papirjournaler
  • Mottak av papirarkiv
  • Drift og vedlikehold av historisk papirarkiv

Sakarkivet

Åpningstider sakarkivet:

  • Mandag-fredag 08.00-15.30 alle virkedager


Våre tjenester:

  • Ett felles postmottak/Postregistering
  • Elektronisk postjournal
  • Fjernarkiv Dora
  • Kvalitetssikring av dokumentproduksjon
  • Brukerstøtte
  • Systemadministrator for sykehusets dokumentasjons- og saksbehandlersystem
  • Rådgivning
  • Arkivplan
  • Dokumentfangst

Kopi av journal

Utskrift / kopi av journal

Kontaktinformasjon

Fant du det du lette etter?